Travaux – Fournitures – Consultants

Catholic Relief Services Mali recrute un Assistant(e) en Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (83 views)

Tombouctou - Mali
16 février 2017

Conditionné à l’octroi du financement

 Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un Assistant(e)Responsable SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) – H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 19 Février 2017 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org ou au bureau de CRS à Tombouctou avec comme objet :« Candidature au poste d’Assistant SERATAGBIST».

NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

DESCRIPTION DE POSTE

Titre: Assistant(e)ResponsableSuivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage(SERA) pour le Projet TAGBIST
Lieu: Tombouctou

Superviseurs :                      Coordinateur SERA Sévaré (partie technique), Chef de Projet TAGBIST

Position dans la grille:         Catégorie V, Echelon I                             

Département :                       Suivi-Evaluation Redevabilité et Apprentissage

Durée :                                    11 mois

  1. A PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

  1. CONTEXTE

Catholic Relief Services (CRS) dans le cadre de son projet d’urgence TAGBIST, qui supporte les rapatriés dans le cercle de Tombouctou, recrute un (e) Assistant(e) Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage(SERA).Catholic Relief Services (CRS) et son partenaire local Association Subaahi Gumo (ASG), s’engagent dans une intervention pour faire face aux besoins immédiats des rapatriés dans le cercle de Tombouctou. Ce nouveau projet se concentrera sur les besoins urgents enalimentation, articles non alimentaires et abris ainsi qu’aux moyens d’existence afin que les ménages bénéficiaires ciblés puissent satisfaire leurs besoins essentiels.

CRS contribuera à cet objectif à travers des activités de:

• Transferts d’argent inconditionnels ;

• Distribution d’e-vouchers pour pouvoir avoir accès aux articles non alimentaires et abris

• Distribution de-vouchers et formations pour rétablir les moyens de subsistance.

•Formation en nutrition, moyens d’existence et agriculture

Ce projet sera mis en œuvre à partir du mois de Mars 2017 pour une période de 10 mois soit jusqu’à fin Décembre 2017

  1. RESUME DU POSTE

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre etmaintenirunsystème de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)spécifique au projet TAGBISTau Mali. L’Assistant responsable de SERA collaborera avecles autres agents du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignementdu système de CRS avec le plannational deSuivi-Evaluation. Il/elle doit fournir une assistancetechnique etrenforcer les capacités des partenaires de la mise en œuvresur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il/elle contribue à la soumission à temps desrapports trimestriels. En plus, il/elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet sous la supervision technique du Gestionnaire du SERA dans le projet.
4. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Suivi du projet

  • Appuyer la mise en œuvre d’unsystème de Suivi-Evaluation pour collecter, analyseret communiquer les donnéesrelatives auxindicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds
  • Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et en plus quand les gaps ou les défis sont identifiés
  • Mettre en œuvre les activités SERA selon le calendrier de mise en oeuvre :
  • Atelier SMILER
  • Etude de base
  • Analyse de marché
  • Suivi des distributions ainsi que suivi des activités terrain de manière globale
  • Suivi post-distributions
  • Evaluation en temps réelle
  • Evaluation finale
  • Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne de l’équipe SERA dans le projet
  • Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
  • Promouvoirla normalisationdes méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
  • Fournir des conseilset un soutien auxagentsdeterrain dans la préparationetla soumission des rapportsdequalitéen temps opportun pendant les visites au terrain régulière
  • Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet ;

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage 

  • Appuyer les revues périodiques du système SERA pour documenter le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifiés
  • Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
  • Réaliser un système de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui répondent aux feedback trimestriellement
  • Favoriserl’apprentissage au seinde l’équipeTAGBIST, grâce au partage desleçons apprises, les résultats des études, et jouerunrôleclé dans les discussionsdes groupes de travailde Suivi-Evaluation
  • Mener des réunionsavec les partenairesselon les besoins
  • Soutenir ledéveloppement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
    1. lesréflexionsparticipatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés
    2. lesévénementsavec les partenaires et les autres parties prenantes aprèsles études, lesévaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet

Les nouvelles technologies (ICT4E) pour le SERA

  • Travailler en collaboration avec le ICT4E manager et l’équipe RED ROSE pour la mise en place de la plateforme one système pour le projet TAGBIST
  • Former l’équipe projet CRS, partenaire et les vendeurs sur l’utilisation de la technologie Red Rose
  • Ajuster et améliorer de façon continuelle le tableau de bord
  • Elaborer les rapports et les tableaux de bord qui répondent aux besoins d’information des bailleurs de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, CRS et les autres parties prenantes
  • Elaborer des cartes selon les besoins du projet
  • Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
  • Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet

5. QUALIFICATIONS REQUISES

  • Masters en économie, statistique, démographie, sociologie ou autre domaine connexe
  • Trois(3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets/ programmes dans une institution internationale
  • Connaissance des principes et des approches de Suivi-Evaluation,y compris la conduite des enquêtes, redevabilitéenvers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
  • Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
  • Expérienceà engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacitéet les revues systématiques de données
  • Engagement dansla mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
  • Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access ainsi que de la technologie Red Rose serait un atout important
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférée
  • Capacité de passer au moins 60% de temps au terrain

Compétences MEAL

  • Suivi

Mettre en œuvre des activités de Suivi comme la collecte dans les delais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi

  • Evaluation

Appuyer les évaluations et des examinés des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et ameliorer l’apprentissage

  • Redevabilité

Ameliorer notre Redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données

  • Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

6. RELATIONS DE TRAVAIL

Internes :PM SERA/ICT4D, Coordinateur SERA, Chef de département SERA au Mali, PM du projet, Coordinateur des urgences, Chef du projet adjoint(e), Chargé(e) des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.

Externes : Staff partenaire ASG, participants du projet, communautés,autorités locales, vendeurs

7. COMPETENCES (pour tout le personnel CRS):Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.

  • Servir avec Intégrité
  • Elaborer la Gérance
  • Cultiver des Relations Constructives
  • Favoriser l’Apprentissage

8. CONDITIONSDETRAVAIL

Lieu de travail: Toumbouctou

Exigencedevoyage/Déplacement: Il/Elledoitpasseraumoins60%desontempsdansles zones d’interventionduprojet.

Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

Entreprise: CRS

Date d'expiration: 19 FEV 2017

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