Travaux – Fournitures – Consultants

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recherche un Point Focal Sécurité (88 views)

Tombouctou - Mali
16 février 2017

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation privée, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations Danoises.

DRC travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans plus de 35 pays pour promouvoir des solutions durables.

Dans la région Ouest-Africaine, DRC est présent dans la sous-région Côtière (Liberia, Guinée et Côte d’Ivoire), la sous-région Sahel (Mali, Burkina Faso et Niger) et au Nigéria.

DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et 3 bases dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Tombouctou et Gao. Le Nord Mali depuis 2012 est en proie à une crise politico-militaire qui affecte considérablement la vie sociale et économique des populations. Cette crise impact négativement le développement et la protection déjà fragiles à l’intérieur du pays ainsi que dans les pays limitrophes qui accueillent les réfugiés maliens.

L’une des zones les plus affectées par ce conflit est la région de Gao. DRC présent dans cette région depuis 2013 y met en œuvre un programme de protection des droits humains. Ce programme a pour but principal l’instauration d’un environnement protecteur par le renforcement des mécanismes communautaires de protection des droits humains, le monitoring des mouvements de populations et des problèmes de protection, l’assistance d’urgence aux populations victimes de violations et les personnes les plus vulnérables ainsi que la restauration de la cohésion sociale.

LE POSTE

Le Point Focal Sécurité (PFS) :

– Est sous la responsabilité du Chef de base dans le cadre de ses tâches quotidiennes et dans la mise en œuvre des objectifs de performance fixés par le Safety Advisor

– Est sous la supervision technique directe du Safety Advisor pour tout ce qui concerne les activités régulières liées à la mise en place ou à la mise à jour du cadre de gestion des risques de sécurité (SRMS);

– Rapporte directement pour tout ce qui concerne des urgences ou des incidents sécuritaires, par ordre de priorité (Chef de mission, Safety Advisor, Chef de Base);

Le PFS n’a pas de personnel sous ses ordres. Cependant il est délégué par le Safety Advisor pour faire appliquer les règles de sécurité sur la mission et, à ce titre uniquement, a un rôle directif auprès de l’ensemble du personnel.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

I. Objectif général de la position

Le PFS est en charge de la sécurité pour la mission. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Directeur Pays. Il est également en charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le safety advisor dans son analyse. Enfin, il est en charge de conseiller et de supporter les équipes en cas d’incident ou de problème lié à la sécurité de la mission, des programmes ou des personnels.

II. Fonction et Responsabilités

Sous la responsabilité directe du Chef de base et sous la supervision technique directe du safety Advisor, le Point Focal Sécurité assure, sans que cette liste soit exhaustive, les taches et fonctions suivantes :

1.     Analyses et Rapports

–  Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte au travers de :

  • Rapport Quotidien, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par du Chef de Base et du Safety advisor

–  Suivre et analyser le contexte de sa base, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de DRC (Tombouctou), ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de DRC auprès des bénéficiaires ; documents à produire :

  • Rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Chef de Base et le Safety advisor;
  • La liste hebdomadaire des incidents sur sa zone de programmes
  • Réaliser les SLS et MOSS lorsque nécessaire et demandé par le Safety Advisor

–  Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de DRC dans ses zones d’intervention ; documents attendus :

  • Produire pour chaque base et sous base une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces)
  • Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation

–  Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus :

  • Rédaction des Carnets de Routes
  • Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets

–  Alerter le Safety Advisor en cas de risque pour les programmes ou les personnels de DRC, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;

  • Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
  • Mise à jour régulière du Plan de Gestion des Incidents Critiques

– Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Safety Advisor pour validation, puis au CD et RSA avec le système online

2.     Networking (Réseautage)

–   Participer aux réunions concernant la sécurité organisées à Tombouctou (Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA et INSO…) ou sur les lieux de présence du PFS ;

–   Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN, autorités, Forces Armées, etc.) dans les zones d’intervention de DRC.

 

3.     Procédures de Sécurité (SOP)

–    Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de DRC ;

–     Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;

–      Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,

–      S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms…), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;

–     Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;

–     Alerter le Safety advisor et le Directeur Pays en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel DRC (local ou expatrié) ou un contractant ;

 

4.     Conseil et Intervention

–  Intervenir, en lien direct avec le Safety Advisor, le Chef de Base et le Directeur Pays, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant DRC ;

–  Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;

–  Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de DRC ;

–  Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de DRC, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;

  • Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base
  • S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon de la sa base

–  Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;

–  Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.

5.     Divers

–  Participer de manière proactive au support des programmes de DRC, notamment en termes de propositions ;

–  Planifier, avec le Département Finance, les besoins d’achats et d’investissement de matériel de sécurité pour intégration dans le Master Budget ;

–  Diffuser les alertes INSO auprès des personnes concernées (SMS et Emails) ;

–  Participer activement aux évaluations et explorations, notamment en termes d’amélioration des conditions d’accès ;

–  S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors celle susmentionnées.

EXIGENCES CLÉS

– Niveau d’étude : BAC +2 ou équivalent

–  Expérience dans le domaine de la Sécurité humanitaire

–  Compétences : sens de l’organisation, capacité rédactionnelle, sens analytique, esprit d’équipe

–   Langues : français anglais et langues locales

–   Exigences comportementales : droiture, calme, patience, charisme.

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU : SB6 de la grille DRC

DUREE DU CONTRAT : 04 mois (renouvelable)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES 20/02/2017 au plus tard à 17 Heures

DATE DE DÉBUT Dès que possible

ADRESSE A LAQUELLE POSTULER OU PERSONNE À CONTACTER EN PARTICULIER

 

Merci de nous envoyer votre candidature (CV + LM) dans une enveloppe fermée portant la mention «Candidature Point focal sécurité Tombouctou » et à déposer directement au Bureau du Conseil Danois pour les Réfugiés.

Notre Bureau à Bamako : ACI 2000, avenue du Mali, rue 341 en face du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA

Notre Bureau à Tombouctou : Amabangou sans fil

Entreprise: DRC

Date d'expiration: 20 Fev 2017

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