Travaux – Fournitures – Consultants

MALI HEALTH recherche un Directeur Administratif et Financier (79 views)

Bamako
6 février 2017

Intitulé du poste : Directeur (ice) Administratif (ive) et Financier (ière)
Lieu de travail : Bamako
Catégorie : 10è Catégorie Echelon C de la Convention Collective Fédérale du Commerce – CCFC
Durée du Contrat : 01 an renouvelable
Rend compte à : Directrice Nationale et au Directeur des Opérations aux Etats Unis
Autorité sur : Supervise la Chargée des Finances, et l’Assistant Administratif de Bureau.


Relations Fonctionnelles Le (la) titulaire du poste travaillera avec :
– La Directrice Nationale et les Départements de l’Organisation au Mali,
– Le Directeur des Opérations aux Etats Unis
– les Partenaires (ONG partenaires, Services techniques de l’Etat, Société civile, fournisseurs, auditeurs etc.)

 

Introduction
Mali Health (MH) est une ONG de santé. Sa mission est d’Améliorer la santé maternelle, infantile et néonatale en favorisant l?accès aux services et soins primaires de qualité dans les communautés vulnérables.
A travers des programmes reproductibles, nous accompagnons techniquement les centres de santé et renforçons les capacités et la participation des communautés au système de santé
Nous envisageons un monde meilleur dans lequel les systèmes de santé répondent aux besoins fondamentaux des populations quelque soit leurs revenus.
Un monde, où les décès dus aux maladies évitables sont éliminés et l’auto-efficacité des communautés est renforcée.

Objet du poste
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son plan stratégique 2017 ? 2021, Mali Health met l?accent sur son développement en tant qu?organisation efficace, reconnue comme experte dans le domaine de la santé communautaire.
Le/la Directeur (ice) Administratif (ive) Financier (ière) pilote et coordonne toutes les activités financières et comptables de l’ONG au Mali
Il/elle veille à l’application et au respect des procédures financières et administratives de Mali Health et veillera à ce que les termes et conditions contractuelles des partenaires soient respectés.

Principales responsabilités
Sous la supervision de la Directrice Nationale, le (la) titulaire du poste est chargé (e) de l?élaboration de la stratégie financière de Mali Health d?assurer le contrôle interne de gestion, veiller au respect des politiques et procédures de l?organisation et renforcer les capacités de l’équipe dans la formulation, le contrôle, le suivi, l?évaluation de leurs activités financières. Le (la) titulaire du poste assurera la bonne gestion des subventions dans le respect des termes et conditions des différents bailleurs de Mali Health.

Le (la) titulaire du poste doit assurer les responsabilités suivantes :

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
– Préparer, analyser et interpréter les rapports financiers en faisant appel à des moyens innovants et informatifs,
– Développer/mettre à jour et veiller à l?application des politiques et procédures de gestion financières et administratives
– S’assurer de l?exécution efficace des tâches logistiques,
– Soutenir la Directrice Nationale dans l?assurance de l?exécution efficace des tâches administratives
– Développer les outils et systèmes conformes aux politiques de MH, les exigences des bailleurs et à la législation nationale,
– Apporter les changements dans la gestion financière et comptable comme recommandé par les procédures de MH et les conditions et termes contractuels des partenaires, réviser la liste et agir en cas de besoin.
– Développer les systèmes afin de s’assurer toujours que les fonds sont disponibles pour MH et les activités des partenaires et que les fonds sont en sécurité,
– Suivre les mouvements de fonds du bureau, le mettre à jour afin qu?il reflète fidèlement les fonds mobilisés (matrice de financement) au Mali,
– S’assurer que le niveau de liquidité tenu au Mali ne soit pas excessif,
– Travailler avec la Directrice Nationale et le reste de l’équipe à coordonner le processus de la planification budgétaire annuelle,
– Travailler avec la Directrice Nationale dans l’élaboration des budgets dans le cadre de la mobilisation de fonds à partir du Mali
– Procéder à la revue financière régulière, partager avec l’équipe cadre de gestion et faire des recommandations pour validation,
– Utiliser des techniques complexes d’analyse financière (distinction entre écarts sur quantité et écarts sur coûts) pour analyser et documenter les écarts avec les ordonnateurs de budget,
– Conseiller d?autres parties prenantes internes sur les questions de fiscalité et sur la structure fiscale la plus adaptée pour MH,
– S’assurer du calcul des opérations relatives à la taxation sur l’acquisition des biens et services,
– Faciliter et coordonner l’audit interne et externe de MH
– Mettre en place un plan d’action des recommandations des audits et /ou d’évaluation et veiller à leur application,

RESPONSABILITÉS  SPÉCIFIQUES 
Contrôle interne de gestion
– S’assurer que les documents financiers nécessaires existent et sont à jour, y compris le registre de l?immobilier, la politique de délégation de pouvoir, le registre des risques, les conflits d?intérêt, la liquidité et l’autorisation,
– S’assurer que les biens de MH sont convenablement gardés,
– Elaborer et coordonner les politiques de gestion des risques et les plans de reprise d’activité en cas de sinistre.
– Coordonner l’examen et à la mise à jour régulière des politiques et des procédures financières du bureau de MH afin de s’assurer que des contrôles financiers efficaces sont faits
– S’assurer de l’examen et de la mise à jour régulière des politiques et des procédures financières du bureau du Mali afin que des contrôles financiers efficaces soien en place et conformes à toutes les politiques et procédures de MH Global et à la législation locale. S’assurer que les actifs de MH sont adéquatement protégés
Comptabilité financière:
– Vérifier les transactions financières entrées dans QuickBooks
– Produire les états financiers, interprète, effectue les ajustements
– Expliquer les états financiers aux autres membres du personnel.
– Préparer et expliquer les écarts avec les notes spécifiques
Réduction des risques
– Mettre à jour la connaissance des facteurs liés aux risques, conscient que les prises de décision au quotidien peuvent faire l’objet de risque et travailler avec l’équipe à cet effet
Gestion du personnel
– Superviser la Chargée des finances et l’Assistant Administratif et assiste la Directrice Nationale dans la gestion des Ressources Humaines de MH
Planification et développement stratégiques
– Piloter la formulation de la stratégie financière, y compris au niveau des politiques relatives aux fonds de réserves et aux investissements, afin d’accompagner la stratégie et les objectifs de l’organisation,
– Développer et/ou améliorer l’information au niveau du système financier.
– S’assurer que le personnel sous sa responsabilité directe est en mesure d’utiliser le système comptable Quickbook et que toutes les données sont exactes et complètes à temps
– Mettre en application l’éthique, les valeurs et contribuer à la gouvernance effective de l?organisation,
– Sensibiliser tout le staff par rapport au risque non financier.

Leadership d’influence
– Démontrer un leadership pour l?amélioration des procédures financières et la compréhension des liens interdépendants entre les domaines financiers et non financiers.
– Piloter le processus de changement s?appliquant à des équipes transverses pour améliorer l’efficience et l’efficacité au sein de l’organisation.
– Diriger, manager et motiver une équipe, en lui fixant des objectifs clairs et en veillant à ce qu’elle reçoive un feedback constructif sur ses performances,
– Contribuer aux prises de décisions au niveau national en tant que membre de l’Equipe Cadre de Gestion du Mali
– Veiller à l’application des principes et valeurs de MH
Renforcement des capacités
– Développer et encadrer le personnel des finances et des programmes sur les systèmes financiers, la gestion financière et de budget,
– Contribuer à l’apprentissage et au partage des bonnes pratiques pour une constance dans les opérations y compris l?analyse et la gestion des risques,
Suivi/évaluation – rapportage
– Produire des rapports aux bailleurs pour les fonds mobilisés,
– Réviser les rapports produits par le personnel et l’utiliser comme support pour les contrôles et analyses budgétaires,
– Faire part à la Directrice Nationale et aux Chefs de départements des résultats financiers et toutes les recommandations qui s?en suivent,
– Conduire les activités de clôture des comptes de l’année financière,
– Accomplir toute autre tâche requise dans le cadre de la mise en ?uvre des activités de MH

Critères personnels
Connaissances Essentielles Souhaitables
Formation/Qualification : Diplôme universitaire de 2ème cycle (Master) en Economie et Gestion, Finances/Comptabilité, Niveau universitaire (Bac +5)

Expérience :
– Expérience confirmée en comptabilité dans les ONGs Internationales,
– Expérience en analyse et gestion des risques des ONGs Internationales,
– Solide expérience dans la pratique d’un ou plusieurs logiciels comptables,
– Expérience en gestion des budgets et établissement des systèmes de suivi et rapportage,
– Expérience confirmée dans la tenue de la comptabilité, production des analyses financières,
– Expérience en gestion de liquidité,
– Expérience confirmée en supervision et formation d’équipe,
– Expérience avérée en élaboration de stratégies, politiques et procédures financières dans une organisation internationale,
– Expérience en gestion des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles
– Connaissance des procédures des bailleurs,
– Expérience dans la gestion des projets d’eau, assainissement et hygiène,
– Connaissance en matière de législation comptable des organisations internationales,

Compétences :
– Excellente connaissance des normes comptables internationales et de leur application,
– Capacité à analyser, interpréter et expliquer les états financiers de différents secteurs,
– Connaissance et utilisation approfondie d’Excel, de Quickbooks
– Capacité à établir un rapport qualité/prix,
– Connaissance et compréhension approfondies de la gestion de trésorerie et des stratégies de couverture, des instruments d’investissement et des risques inhérents,
– Connaissance approfondie de la législation fiscale,
– Capacité à mener des réflexions stratégiques,
– Capacité de gestion des situations difficiles,
– Capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires,
– Excellente capacité de rédaction,
– Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet etc.)
– Excellente connaissance des normes des organisations internationales,
– Bonne connaissance de gestion des projets,
– Connaissance de l’Anglais est un atout,
– Connaissance d’au moins une langue nationale,

Qualités personnelles
– Intégrité
– Esprit d’initiatives, de proactivité et de créativité,
– Habilité à gérer et à motiver une équipe,
– Démontrer un bon niveau de Leadership, de persuasion et d’influence
– Bonne communication interpersonnelle
– Maitrise de soi,
– Engagement envers les valeurs de MH et un style de travail qui le reflète,
– Motivation et capacité à travailler sous pression,
– Avoir de bonnes compétences organisationnelles, relationnelles, et de communication,

Indicateur de résultats
Le/la titulaire du poste contribuera à l’atteinte des résultats attendus ci – après :

– Un manuel de procédures financières mis à jour selon les évaluations de MH et les procédures de l?organisation et dont le contenu est connu et appliqué par le staff
– Des liquidations parfaites et sans faille aucune
– Maitrise des risques
– Rapports financiers de qualité
– Fiscalité la mieux appropriée à MH
– Qualité de gestion, des ressources humaines et des services
– Niveau d’équilibre entre le travail et la vie sociale,
– Niveau d’intégration des finances et programmes,
– Niveau de performance des systèmes d?information et d’apprentissage

Dossiers
– CV détaillé (3 pages maximum)

– Copies certifiées des diplômes et attestations ;
– Contact de trois (3) personnes de référence

Les dossiers de candidature doivent être adressés au plus tard le vendredi 17 Février 2017 à mali@malihealth.org  avec copie à mariam@malihealth.org
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

Entreprise: MALI HEALTH

Date d'expiration: 17 février 2017

Vous n'avez pas le temps maintenant ?
Recevoir un rappel dans votre boîte de réception